文書が分散する
規程、議事録、要項、申請書、通知文が複数のフォルダやツールに分かれています。
AI 文書ワークフローと行政 DX サービス
文書、ナレッジ、審査、記録をつなぐ AI 業務フローを作る。
KirokuFlow は、社内文書、行政フロー、RAG ナレッジベース、AI コンテンツ生成、審査記録を一つの流れとして設計します。
出典を示すAI 回答を元文書に戻せる
人が確認する高リスク回答を自動化しない
権限を分ける見せてよい文書だけ検索する
利用を残す誰がどう使ったかを追える
AI を入れる前に、文書と判断の流れを整える。
文書が散らばったままでは、AI の回答も業務判断も安定しません。まず検索、引用、レビュー、記録の流れを設計します。
AI 回答を信頼しにくい
どの資料を根拠にしたのか、いつ更新された情報なのかが見えないと業務では使えません。
レビューと利用が残らない
誰が確認し、どの回答を使い、何を公開したのかが残らないと説明できません。
KirokuFlow
文書棚卸しから AI 利用記録まで
1
棚卸し
既存文書、出典、利用者、高リスク領域を整理します。
2
知識化
タグ、引用、更新日、権限を付けて検索できる状態にします。
3
AI 利用
RAG、下書き、FAQ、チェックリスト生成に活用します。
4
レビュー保存
人の確認、公開判断、利用ログを残して改善します。
AI を業務で使うために必要な設計
回答を生成するだけでなく、根拠、権限、レビュー、利用ログまで確認できる状態を作ります。
文書棚卸し
文書種類、所有者、更新日、AI 検索対象にできるかを整理します。
RAG 試作
限定した文書群から、引用付き回答の MVP を作ります。
権限設計
部署、役割、機密区分ごとに検索できる範囲を分けます。
レビュー運用
制度、補助金、法務、税務などの高リスク回答を人が確認します。
コンテンツ生成
テーマ管理、出典管理、AI 下書き、レビュー、予約投稿を運用化します。
利用ログ
質問、引用文書、確認者、利用判断を記録し、改善に使います。
導入パッケージ
アカウント課金型 SaaS ではなく、短期間で運用を始める導入支援パッケージです。
Pilot 試導入
1 つの業務、1 つの Google Sheet、1 つの GAS から始める短期導入パッケージ。
¥200,000 - ¥350,000
- 基本フォームと台帳
- GAS 書き込み・通知
- 導入後レビュー
Private 標準導入
内部行政、経費、出席、担当者、振込通知、監査用記録をまとめる標準導入。
¥500,000 - ¥800,000
- 経費・出席管理
- 担当者台帳
- 確認・承認フロー
Portal ブランド公開
Vercel 公開サイト、private GitHub、Sheets / GAS を組み合わせた公開門戶版。
¥1,200,000 から
- 公開ポータル
- 私有 GitHub 管理
- 問い合わせ導線
